Ochrana osobních údajů

1. Úvod a základní ustanovení

Vítejte na stránkách zaměřených na Transaminases. Ochrana vašich osobních údajů je pro nás velmi důležitá. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje v souladu s Obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR) a dalšími příslušnými zákony o ochraně osobních údajů.

Správcem osobních údajů je společnost Transaminases s.r.o., IČO: 12345678, se sídlem Václavské náměstí 832/19, 110 00 Praha 1, Česká republika (dále jen "my", "nás" nebo "naše").

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

Shromažďujeme a zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

• Identifikační údaje - jméno, příjmení, titul, datum narození, IČO
• Kontaktní údaje - e-mailová adresa, telefonní číslo, adresa bydliště nebo sídlo firmy
• Údaje o firmě - název společnosti, obor podnikání, počet zaměstnanců
• Finanční informace - v rámci poskytování daňového poradenství můžeme zpracovávat finanční údaje související s vaším podnikáním
• Údaje o interakci - informace o tom, jak používáte naše webové stránky, včetně IP adresy, typu prohlížeče, doby strávené na stránkách a navštívených stránkách
• Marketingové preference - vaše preference ohledně zasílání marketingových sdělení

3. Jak získáváme vaše osobní údaje

Vaše osobní údaje získáváme následujícími způsoby:

• Přímo od vás, když vyplníte kontaktní formulář na našich webových stránkách
• Při telefonické nebo e-mailové komunikaci
• Při osobním jednání
• Při uzavírání smlouvy o poskytování služeb
• Prostřednictvím souborů cookie a podobných technologií při návštěvě našich webových stránek
• Z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou obchodní rejstříky, živnostenský rejstřík apod.

4. Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

• Poskytování služeb - zpracování vašich osobních údajů je nezbytné pro poskytování služeb daňového plánování, investičních strategií a poradenství v oblasti expanze podnikání
• Komunikace s vámi - abychom mohli odpovídat na vaše dotazy, poskytovat vám informace o našich službách a udržovat s vámi kontakt
• Plnění právních povinností - jsme povinni zpracovávat určité osobní údaje pro účely plnění povinností stanovených zákonem
• Zlepšování našich služeb - analýza využívání našich webových stránek a služeb nám pomáhá je dále zlepšovat
• Marketing - pokud k tomu dáte souhlas, budeme vám zasílat informace o našich službách, akcích a novinkách, které by vás mohly zajímat
• Ochrana našich práv - v případě potřeby můžeme vaše osobní údaje zpracovávat pro ochranu našich právních nároků

5. Právní základy pro zpracování

Vaše osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů:

• Plnění smlouvy - zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, kterou jsme s vámi uzavřeli, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost
• Plnění právních povinností - zpracování je nezbytné pro splnění našich právních povinností
• Oprávněné zájmy - zpracování je nezbytné pro účely našich oprávněných zájmů, jako je zlepšování našich služeb, ochrana našich práv nebo přímý marketing stávajícím klientům
• Váš souhlas - v některých případech zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho výslovného souhlasu, například pro zasílání marketingových sdělení potenciálním klientům

6. Doba uchovávání osobních údajů

Vaše osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, nebo k plnění našich právních povinností. Konkrétní doby uchovávání jsou následující:

• Osobní údaje zpracovávané na základě vašeho souhlasu uchováváme po dobu platnosti souhlasu nebo do jeho odvolání
• Osobní údaje zpracovávané pro účely plnění smlouvy uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu nezbytnou pro vypořádání vzájemných práv a povinností
• Osobní údaje, které musíme uchovávat ze zákona (např. účetní a daňové doklady), uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy
• Osobní údaje zpracovávané na základě našeho oprávněného zájmu uchováváme po dobu trvání tohoto oprávněného zájmu

7. Kdo má přístup k vašim osobním údajům

Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:

• Naši zaměstnanci a spolupracovníci, kteří potřebují přístup k vašim údajům pro plnění svých pracovních povinností
• Poskytovatelé služeb, kteří nám pomáhají s provozem našich webových stránek, poskytováním IT služeb, účetnictvím, právními službami apod.
• Orgány veřejné moci, pokud to vyžaduje zákon

Všichni příjemci jsou vázáni povinností mlčenlivosti a mohou vaše osobní údaje zpracovávat pouze v rozsahu nezbytném pro stanovený účel.

8. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Vaše osobní údaje zpracováváme primárně v rámci Evropské unie a Evropského hospodářského prostoru. V případě, že by bylo nutné předávat vaše osobní údaje do třetích zemí mimo EU/EHP, zajistíme, aby byla zajištěna odpovídající úroveň ochrany v souladu s požadavky GDPR, například prostřednictvím standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí.

9. Vaše práva v souvislosti s ochranou osobních údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům - máte právo získat informace o tom, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a pokud ano, máte právo k nim získat přístup
• Právo na opravu - máte právo na to, aby vaše nepřesné osobní údaje byly bez zbytečného odkladu opraveny
• Právo na výmaz (právo být zapomenut) - za určitých podmínek máte právo na to, aby vaše osobní údaje byly bez zbytečného odkladu vymazány
• Právo na omezení zpracování - v určitých případech máte právo na to, aby bylo zpracování vašich osobních údajů omezeno
• Právo na přenositelnost údajů - máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste nám poskytli, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu
• Právo vznést námitku - máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů, které je prováděno na základě našeho oprávněného zájmu
• Právo odvolat souhlas - pokud zpracováváme vaše osobní údaje na základě vašeho souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat
• Právo podat stížnost u dozorového úřadu - máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo jiného příslušného dozorového úřadu

10. Cookies a podobné technologie

Naše webové stránky používají soubory cookie a podobné technologie k zajištění správného fungování stránek, analýze návštěvnosti a přizpůsobení obsahu vašim preferencím. Více informací o tom, jak používáme cookies, najdete v našich Podmínkách použití.

11. Zabezpečení osobních údajů

Zavedli jsme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně vašich osobních údajů před neoprávněným nebo nezákonným zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením. Tato opatření zahrnují:

• Šifrování dat při přenosu pomocí SSL protokolu
• Zabezpečení serverů a databází
• Pravidelné zálohování dat
• Omezení přístupu k osobním údajům pouze na autorizované osoby
• Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
• Interní směrnice pro zpracování a ochranu osobních údajů

12. Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat, aby odrážely změny v našich postupech nebo změny právních požadavků. Aktuální verze bude vždy dostupná na našich webových stránkách. Doporučujeme vám, abyste pravidelně kontrolovali tyto zásady, abyste byli informováni o tom, jak zpracováváme a chráníme vaše osobní údaje.